Det er imponerende, hvad det kræver at skabe et event, der samler mennesker. Det er måneder med planlægning, koordinering, frivillige, markedsføring, økonomi og et stort personligt engagement. Når nogen løfter sådan en opgave, løfter de samtidig hele byen og viser, hvad lokalt initiativ kan skabe. Vi har tidligere set et eksempel hvor SCI-FI Con trak besøgende til fra både nærområdet og resten af landet. Det gav et løft til hele byen og skabte en stemning, som ikke kommer af sig selv. Det blev tydeligt, hvor meget én idé kan betyde, når nogen tør tage chancen og stå i spidsen for et projekt, der kræver både mod og hårdt arbejde.
Hvis et event får så meget opmærksomhed, er det naturligt, at andre aktører bliver inspireret og får lyst til at skabe noget selv. Det er grundlæggende positivt, for et levende kulturliv bygger netop på lysten til at udvikle nye tilbud og skabe oplevelser for borgerne. Men der er en forskel på at lade sig inspirere og på at forsøge at tiltrække den samme målgruppe på samme tid uden at have været med til at skabe det momentum, der ligger bag. Derfor er det også værd at tænke strategisk. Det ville for eksempel være uklogt at placere et arrangement, der går efter den samme målgruppe som en stor lokal begivenhed, på samme dag som den allerede planlagte festival. Når en event som Blå Sol samler mange mennesker og kræver massiv planlægning, giver det god mening at lade den have sin dag og sin opmærksomhed. Man styrker hele byens kulturliv ved at undgå overlap og i stedet vælge dage, hvor man kan supplere hinanden frem for at splitte publikum og presse både arrangerende kræfter og økonomi unødigt.
Netop derfor er det vigtigt at tænke i helheder og ikke kun i egne kalenderplaner. Et stærkt eventmiljø opstår, når aktører respekterer det arbejde, der allerede er lagt, og planlægger deres egne aktiviteter med blik for den samlede kulturkalender. På den måde kan vi undgå unødige konflikter og i stedet skabe synergi, hvor flere arrangementer gavner hinanden i stedet for at stå i vejen.
Når vi anerkender indsatsen bag de lokale events og koordinerer vores aktiviteter, styrker vi hele kulturlivet. Vi får en by, hvor flere kan lykkes, og hvor initiativer ikke spænder ben for hinanden, men i stedet skaber et stærkere fællesskab og en kultur, der vokser. Når vi vælger samarbejde og omtanke, står hele området stærkere.
Af Lars Rytter Sørensen